Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation - 29,87 Std./Woche (75 %)
Diese Stelle ist zu besetzen ab 01.11.24
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.
Ihre Aufgaben
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Ihre Aufgaben liegen insbesondere in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Arbeitssicherheit, Liegenschaft und Beschaffung. Dazu gehören u.a.:
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Verwaltungsorganisation - u.a. interne Organisation, Sicherstellung der Umsetzung der organisationsrechtlichen Pflichten, sonstige administrative Tätigkeiten einschließlich Unterstützung in den Zulassungsverfahren
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Arbeitssicherheit - u.a. Sicherstellung der Einhaltung der arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben, Mitwirkung bei den Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsunterweisungen, Arbeitssicherheitsbegehungen, Maßnahmen zum Infektionsschutz)
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Liegenschaft - u.a. Mietangelegenheiten inkl. Vertragswesen, Umsetzung der Rechtsvorschriften mit Liegenschaftsbezug, Kommunikation mit Vermieter / Hausmeister / Handwerkern
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Beschaffung - u.a. Bedarfsermittlung, selbständige Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Bearbeitung von Vergabeverfahren, Vertragswesen (z.B. eigenverantwortliche Koordination und Überwachung bestehender Verträge)
Ihr Profil
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abgeschlossenes Studium des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahngr. 2.1) oder vergleichbarer aufgabenbezogener Hochschulabschluss mit Verwaltungsbezug bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
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Kenntnisse in den Bereichen der Arbeitssicherheit, des Arbeitsschutzes, des Vertragswesens und der Beschaffung bzw. die Bereitschaft sich diese zügig anzueignen
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Verwaltungserfahrung
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sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich
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gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
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Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team
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ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
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ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld
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einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
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ein attraktives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre
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flexible Arbeitszeiten
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bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zur Telearbeit
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ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot
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eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b Tarifvertrag der Länder (TV-L)
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eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
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einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Hinweise
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Die ZFU fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und diesen gleichstellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung in Kopie postalisch oder zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 5 MB) per E-Mail bis 10.11.24
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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Esgen, Tel. 0221-921207-2500 gern zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an den Leiter der ZFU, Herrn Al-Khatib, Tel. 0221-921207-2100.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzhinweise
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Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht ZFU verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und -besetzungen. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) i. V. m. Art. 6 Abs.3 DSGVO. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten, damit die ZFU möglicherweise erhobene Diskriminierungsvorwürfe auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungsunterlagen entkräften kann.
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Weitere Informationen u.a. zur verantwortlichen Stelle und zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der ZFU finden Sie unter https://zfu.de/datenschutzerklaerung