Unser Datenschutzversprechen!

Den behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten der ZFU erreichen Sie über die nachstehenden Kontaktdaten:

Unter personenbezogenen Daten werden Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person verstanden. Dies können z.B. Angaben zu Namen, Adresse, Kontaktdaten, aber auch andere Informationen wie z.B. IP-Adressen, die einem Nutzer zugeordnet werden können. Nicht unter die personenbezogenen Daten fallen Informationen, die keinen Rückschluss auf eine bestimmte oder bestimmbare Person zulassen wie z.B. die Anzahl der Nutzer einer Internetseite.

Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

Bei jedem Zugriff auf das Internetangebot der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht können folgende Daten anfallen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Webseiten, die Sie bei uns besuchen
• Internet-Service-Provider
• Browsertyp
• Server Log Files
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die vorliegenden Daten werden derzeit nicht analysiert und werden automatisch gelöscht, sobald die Browser-Sitzung beendet wird. Es findet keine Auswertung der personenbezogenen Daten statt und es werden keine Profile erstellt.

Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und Sie bzw. Ihren eingesetzten Computer identifizierbar machen und dem Server Informationen zur weiteren Datenverarbeitung liefern (z.B. die zu verwendende Landessprache).

Sie können die Verwendung von Cookies unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Das Internetangebot der ZFU wird bei dem Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen gehostet:

Die gespeicherten Daten werden zum Zweck der statistischen Auswertung über die Nutzung dieser Internetpräsenz erhoben und anonymisiert zusammengefasst und 6 Wochen vorgehalten. Weiterhin nutzen wir sie zur Abwehr beziehungsweise Analyse von Angriffen auf unser Webangebot.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten (z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse usw.) nur dann an uns übermittelt, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen. Sie werden nur in dem Umfang verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden Sie an dieser Stelle gemäß EU-Datenschutzverordnung und DS-GVO umfassend über Art und Umgang mit solchen Daten informiert.

Bei der Bestellung von Informationsmaterial, Broschüren oder der Stellung von Zulassungsanträgen wird nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen gefragt. Es unterliegt dabei Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten mitteilen möchten. Bei Ihrer Bestellung werden Ihre angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Bestellung / des Verfahrens verwendet. Dies schließt die Weitergabe an Vertriebsfirmen, die von der ZFU oder ihren Auftragnehmern beauftragt sind, mit ein. Der Zugriff darauf ist nur den Sachbearbeitenden und den für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen Personen möglich.

Rechtsgrundlage für die innerhalb der Zulassungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten ist § 12 des Gesetzes zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht – FernUSG. Die innerhalb der Zulassungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten können nach den geltenden Datenschutzregelungen an andere Behörden, Einrichtungen des öffentlichen Rechts und an von der ZFU beauftragte Gutachter/ Gutachterinnen weitergeleitet werden, um deren Arbeit zu ermöglichen.

Kontaktdaten werden zur Kontaktaufnahme durch Interessenten im Internet, im Amtsblatt und in diversen Broschüren veröffentlicht. Der Veröffentlichung dieser Kontaktdaten in den Auskunftsmedien (Ratgeber, Lehrgangslisten, Internet-Suchmaschine) können Sie jederzeit formlos widersprechen. Die Veröffentlichung im Amtsblatt ist gesetzlich verpflichtend.

Ihre sonstigen Anfragen bei der ZFU werden in Papier oder elektronischer Form gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen aufbewahrt. Die Verwendung Ihrer darüber hinausgehenden Daten (die unter anderem im Rahmen des Zulassungsverfahrens erhoben werden) erfolgt ausschließlich für die unmittelbare Durchführung der Verfahren und Korrespondenz mit Ihnen. Diese Daten werden gelöscht, wenn der Zweck zu dem sie erhoben wurden, entfallen ist und keine rechtliche Verpflichtung zu einer fortdauernden Archivierung mehr besteht.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der ZFU protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit die ZFU gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Im Falle der Bestellung von Informationsmaterial, Broschüren oder Produkten verwendet die ZFU von Ihnen eingegebene personenbezogene Informationen nur innerhalb der ZFU und bei den mit der Abwicklung der Bestellung beauftragten Unternehmen. Diese Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, entfallen ist und keine rechtliche Verpflichtung zu einer fortdauernden Archivierung mehr besteht.

Anbieter und Interessenten von Weiterbildungsinformationen erhalten Zugriff auf die jeweils aktuellen Fernlehrgangsdaten (Zulassungsnummer, Titel, Kurzbeschreibung des Fernlehrgangs) und die Kontaktdaten der dazu gehörenden Anbieter (Name/Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort (ggf. Postfach), Telefonnummer, Fax-Nummer, E-Mailadresse), so wie diese auch auf der Internetseite der ZFU veröffentlicht werden.

Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht ZFU verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und -besetzungen.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten Daten (z.B., Kontaktdaten, Angaben zur Qualifikation) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c)i. V. m. Art. 6 Abs.3 DSGVO.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten, damit die ZFU möglicherweise erhobene Diskriminierungsvorwürfe auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungsunterlagen entkräften kann.

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Es werden keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen angefordert. Wissentlich werden solche Daten nicht gesammelt und auch nicht an Dritte weitergegeben.

Das Online-Angebot der ZFU enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Die ZFU hat keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

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